qubedo shifts – Maßgeschneiderte Dienstplanung für die Gastronomie

Damit sich alle Bewerbenden genau für die für sie passenden Schichten eintragen können, lässt sich jede Schicht im Detail einstellen. Neben Datum und Uhrzeit – von Einzelschichten bis zu wiederkehrenden Vorlagen – legst du fest, welcher Abteilung (z. B. Service, Bar oder Küche) und welcher Position (z. B. Opening oder Closing oder aber frei definierbar) eine Schicht zugeordnet ist. Bei mehreren Filialen weist du jede Schicht außerdem dem passenden Standort zu und legst fest, wie viele Personen dafür gebraucht werden.

Über Abteilung und Position behältst du die Kontrolle darüber, wer welche Schicht übernehmen darf – etwa, dass immer mindestens eine Stammkraft eingeplant ist, das Opening nur von erfahrenen Mitarbeitenden übernommen wird oder bestimmte Positionen ausschließlich von dafür geeigneten Personen besetzt werden können. Beides lässt sich unkompliziert für jeden Mitarbeitenden hinterlegen.

Dank dieser Eckpfeiler bei der Schichtplanung erhältst du eine größere Flexibilität, ohne Abstriche bei Qualität und Sicherheit im Betrieb machen zu müssen – gerade in Betrieben mit vielen Minijobbern und wechselnden Verfügbarkeiten ein echter Gamechanger.

Planungs- und Verwaltungsprozesse haben einen besonders kritischen Punkt: die Zeit. Genau die kannst du dank der Nutzung von qubedo shifts sparen und für andere wichtige Dinge einsetzen. Denn mit der integrierten Zeiterfassung von qubedo shifts stempeln Mitarbeitende sich direkt im Betrieb über einen Code auf einem Gerät vor Ort ein und aus. Die so dokumentierten Zeiten kannst du anschließend unkompliziert exportieren – sei es für Lohnabrechnungen oder interne Auswertungen.

Damit du nicht zusätzlich rechnen musst, unterstützt dich qubedo shifts auch bei der Lohnlogik: So kannst du Stundenlöhne global für bestimmte Zeiträume setzen, Löhne für bestimmte Mitarbeitende individualisieren und auch Zuschläge (Nacht-, Sonntag- und Feiertagszuschläge) automatisch berücksichtigen lassen.

Besonders hilfreich, wenn du mit vielen Minijobbern planst: Mit qubedo shifts hast du noch verfügbare Stunden deiner Mitarbeitenden sofort im Blick und kannst so besser steuern, wer noch wie viel übernehmen kann – fair und realistisch.